Dokumenty

Klauzula informacyjna RODO dla klientów i uczestników szkoleń

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych klientów, osób kontaktowych i uczestników szkoleń, zgodnie z art. 13 i 14 RODO. Obowiązuje od 25 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AD-TRADE Sp. z o.o. z siedzibą w Brześciu Kujawskim, ul. 3 Maja 27, 87-880 Brześć Kujawski, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001060002, NIP 8883164022, REGON 526470052. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@szkolimy24.com, tel. 508 325 677, adres korespondencyjny: ul. 3 Maja 27, 87-880 Brześć Kujawski.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Zawarcie i wykonanie umowy o szkolenie — dane klienta i osób kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku pracowników klienta — prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przeprowadzenie szkolenia i wystawienie certyfikatu — imię, nazwisko i dane niezbędne do organizacji zajęć i dokumentacji szkolenia (listy obecności, certyfikaty, zaświadczenia).
Rozliczenie dofinansowania — gdy szkolenie jest finansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, bonów rozwojowych lub projektów unijnych: dane wymagane przez urząd pracy, operatora lub Bazę Usług Rozwojowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne, oraz lit. b i e zgodnie z zasadami danego programu).
Walidacja efektów uczenia się — wyniki testów i ankiet, jeśli wymaga tego usługa wpisana do Bazy Usług Rozwojowych.
Obowiązki podatkowe i rachunkowe — faktury i dokumenty księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ankiety jakości i kontakt po szkoleniu — w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wizerunek — zdjęcia lub nagrania ze szkoleń publikujemy wyłącznie za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Źródło danych

Jeśli Twoje dane przekazał nam pracodawca lub instytucja kierująca Cię na szkolenie, pochodzą one od tego podmiotu. Obejmują zwykle imię, nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe.

4. Odbiorcy danych

powiatowe urzędy pracy, operatorzy bonów rozwojowych, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Baza Usług Rozwojowych) oraz instytucje kontrolujące wykorzystanie środków publicznych — gdy szkolenie jest dofinansowane,
trenerzy i walidatorzy współpracujący z Administratorem przy danym szkoleniu,
biuro rachunkowe, dostawcy usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
organy państwowe — gdy wynika to z przepisów prawa.

5. Okres przechowywania

dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
dokumenty księgowe — przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
dokumentacja szkoleń dofinansowanych — przez okres wymagany umową o dofinansowanie lub zasadami programu,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Prawa te mogą być ograniczone, gdy przechowywanie danych wynika z przepisów prawa lub zasad programu dofinansowania.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy, udziału w szkoleniu, wystawienia certyfikatu i rozliczenia dofinansowania. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w zakresie opisanym w Polityce prywatności, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.