Szkolenie okresowe BHP to obowiązek pracodawcy wynikający z Kodeksu pracy i rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Termin zależy od stanowiska. Poniżej zestawienie i odpowiedź na najczęstsze pytanie firm: czy pracownicy biurowi w ogóle muszą je odbywać.
Kiedy pierwsze szkolenie okresowe?
- pracownicy — w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku,
- osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści) — w ciągu 6 miesięcy.
Wcześniej każdy nowy pracownik przechodzi szkolenie wstępne: instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy.
Co ile lat szkolenie okresowe BHP?
| Stanowisko | Nie rzadziej niż |
|---|---|
| stanowiska robotnicze z pracami szczególnie niebezpiecznymi | raz w roku |
| stanowiska robotnicze | raz na 3 lata |
| pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | raz na 5 lat |
| pracownicy inżynieryjno-techniczni | raz na 5 lat |
| pracownicy służby BHP | raz na 5 lat |
| pracownicy administracyjno-biurowi (jeśli muszą) | raz na 6 lat |
Czy pracownicy biurowi muszą mieć szkolenie okresowe?
Nie zawsze. Zgodnie z art. 2373 § 22 Kodeksu pracy szkolenie okresowe nie jest obowiązkowe dla pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych, jeśli rodzaj działalności pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż 3 (według przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym) — chyba że ocena ryzyka zawodowego wskaże, że szkolenie jest potrzebne. Jeśli kategoria ryzyka wzrośnie powyżej 3 albo ocena ryzyka wykaże taką potrzebę, szkolenie trzeba przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy.
W praktyce: urzędy, biura rachunkowe, firmy usługowe zwykle mieszczą się w niskiej kategorii ryzyka, ale szkoły, placówki opiekuńcze czy firmy produkcyjne z działem administracji — już niekoniecznie. Kategorię ryzyka sprawdzisz w informacji z ZUS o stopie procentowej składki wypadkowej.
Szkolenie BHP w siedzibie firmy — ile kosztuje?
Prowadzimy szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych w siedzibie klienta: 800 zł netto za grupę do 15 osób, z zaświadczeniem dla każdego uczestnika. Szkolenie można sfinansować z KFS — przy dofinansowaniu 70% wkład własny wynosi 240 zł za grupę, czyli około 16 zł na osobę. Na tym samym spotkaniu można przeprowadzić szkolenie z pierwszej pomocy.
Pytania o szkolenia okresowe BHP
Jak długo ważne jest szkolenie BHP?
Szkolenie nie ma „daty ważności” wprost — liczy się termin kolejnego szkolenia okresowego dla danego stanowiska: rok, 3 lata, 5 lub 6 lat.
Czy szkolenie okresowe BHP może być online?
Szkolenie okresowe może być prowadzone m.in. w formie samokształcenia kierowanego, także z użyciem platform e-learningowych, zakończone egzaminem. Dla stanowisk robotniczych wymagane są też zajęcia praktyczne.
Co grozi za brak szkolenia BHP?
Niedopuszczenie pracownika do pracy bez wymaganego szkolenia jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika, za które inspektor pracy może nałożyć grzywnę. Pracodawca ponosi też skutki w razie wypadku.
Potrzebujesz szkolenia BHP dla zespołu? Zadzwoń: 508 325 677 — przyjedziemy do firmy w województwie kujawsko-pomorskim. Oferta: BHP i bezpieczeństwo.
Stan prawny: wrzesień 2026. Podstawa: art. 2373 Kodeksu pracy, rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.