Dofinansowanie z KFS na szkolenia 2026 i 2027 — 90% czy 70%? Priorytety i wniosek krok po kroku

Od 1 stycznia 2026 r. Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa na nowych zasadach wynikających z ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zmieniła się wysokość dofinansowania, krąg wnioskodawców i to, kto może prowadzić szkolenie. Poniżej najważniejsze zasady przed złożeniem wniosku w urzędzie pracy w województwie kujawsko-pomorskim.

Dofinansowanie z KFS w skrócie

• Ile: do 90% kosztów szkolenia w firmie do 9 osób (także JDG), do 70% w większej.
• Kto: pracodawca, który od co najmniej 6 miesięcy opłaca składki na Fundusz Pracy albo jest z nich zwolniony z mocy prawa.
• Gdzie: wniosek składa się w powiatowym urzędzie pracy — w trakcie naboru i przed rozpoczęciem szkolenia.
• U kogo: szkolenie musi prowadzić instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych.

Ile wynosi dofinansowanie KFS w 2026 i 2027 roku?

• do 90% kosztów — dla podmiotów jednoosobowych i zatrudniających do 9 osób (także jednoosobowa działalność gospodarcza),
• do 70% kosztów — dla pozostałych pracodawców,
• nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

Dawne zasady — 80% dla wszystkich i 100% dla mikroprzedsiębiorstw — już nie obowiązują. Urząd pracy może też przyznać mniej niż maksimum, dlatego ostateczną kwotę zna się dopiero z umowy.

Obowiązuje także roczny limit na wnioskodawcę, zależny od liczby zatrudnionych: do 9 osób — 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, 10–49 osób — 8-krotność, 50–249 osób — 12-krotność, powyżej 249 osób — 14-krotność.

Kto może złożyć wniosek?

Podmiot, który przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacał składki na Fundusz Pracy albo był z nich zwolniony z mocy prawa. Wsparciem można objąć pracowników, pracodawcę, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych.

Środki KFS pokrywają koszty szkoleń, egzaminów potwierdzających kwalifikacje, studiów podyplomowych, wymaganych badań lekarskich i psychologicznych oraz ubezpieczenia NNW związanego z kształceniem.

Priorytety KFS na 2027 rok

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ustalił cztery priorytety wydatkowania KFS na 2027 r. (urzędy pracy opublikowały je we wrześniu 2026 r.):

1. rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie;
2. kompetencje do skutecznego funkcjonowania w sytuacjach kryzysowych i zagrożeniach oraz przy zmianach wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji;
3. kształcenie ustawiczne osób po 50. roku życia;
4. kształcenie w związku z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i umiejętności zielonych — zwłaszcza gdy te zmiany grożą utratą pracy.

W porównaniu z 2026 r. z listy krajowej wypadł priorytet dotyczący komunikacji i przeciwdziałania mobbingowi, a szkolenia z AI przesunęły się z priorytetu 3 na 4. Terminy naborów w poszczególnych urzędach pracy zbieramy na stronie nabory dofinansowań w kujawsko-pomorskim.

Priorytety KFS na 2026 rok

1. poprawa zarządzania i komunikacji w firmie — przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, dialog społeczny, integracja w miejscu pracy (dla wszystkich pracodawców, bez względu na PKD);
2. rozwój umiejętności w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie;
3. kształcenie związane z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i umiejętności zielonych;
4. rozwój kompetencji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz w ekonomii społecznej.

Samorząd województwa może dodać do trzech priorytetów wojewódzkich, a urząd pracy — jeden powiatowy. Przed złożeniem wniosku sprawdź ogłoszenie swojego PUP. Szkolenia z AI (priorytet 3 w 2026 r., priorytet 4 w 2027 r.) opisujemy w poradniku szkolenia AI z dofinansowaniem KFS.

Kto może prowadzić szkolenie finansowane z KFS?

Od 2026 r. szkolenie finansowane ze środków KFS może zrealizować wyłącznie instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). AD-TRADE Sp. z o.o. (szkolimy24) jest dostawcą usług w BUR — profil nr 205802.

Jak złożyć wniosek KFS krok po kroku

1. Sprawdź nabór w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy (w regionie m.in. Włocławek, Bydgoszcz, Toruń, Inowrocław, Grudziądz). Środki rozdzielane są w naborach i zwykle szybko się kończą. Aktualny stan: nabory w 20 urzędach pracy.
2. Wybierz szkolenie i instytucję z BUR — poproś o ofertę z programem, liczbą godzin i ceną. Komplet dokumentów do wniosku przygotowujemy bezpłatnie.
3. Złóż wniosek elektronicznie przez praca.gov.pl, podpisany profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z uzasadnieniem związku szkolenia z priorytetem.
4. Podpisz umowę z urzędem — szkolenie zaczyna się dopiero po jej zawarciu.
5. Rozlicz szkolenie — faktura, lista obecności, zaświadczenia. Te dokumenty przygotowujemy po naszej stronie.

Przykład: ile kosztuje szkolenie AI z KFS?

Szkolenie AI dla firm kosztuje 1 780 zł netto za osobę.

• firma do 9 osób (KFS 90%): wkład własny 178 zł za osobę, KFS pokrywa 1 602 zł;
• firma od 10 osób (KFS 70%): wkład własny 534 zł za osobę, KFS pokrywa 1 246 zł.

Przy dofinansowaniu co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenie jest zwolnione z VAT, więc cena netto jest ceną końcową — szczegóły w poradniku szkolenie dofinansowane a VAT. Pełny cennik: wszystkie szkolenia.

Planujesz szkolenie z KFS? Napisz lub zadzwoń: 508 325 677 — dobierzemy szkolenie do priorytetu i przygotujemy dokumenty do wniosku. Inne źródła: dofinansowanie szkoleń.

Stan prawny: wrzesień 2026. Źródła: psz.praca.gov.pl (Krajowy Fundusz Szkoleniowy), wytyczne KFS 2026 dla urzędów pracy, priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2027, Zielona Linia — Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia.