Szkolenia z narzędzi sztucznej inteligencji — ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini czy Claude — można sfinansować z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. W 2027 r. pasują do priorytetu 4 (w 2026 r. był to priorytet 3): kształcenie w związku z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych i AI. Wyjaśniamy, jak spełnić jego warunki i ile zapłaci firma.
Co mówi priorytet AI w KFS (2027: nr 4, 2026: nr 3)?
Priorytet obejmuje wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmie nowych procesów, technologii i narzędzi pracy — ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i tzw. umiejętności zielonych. Według wytycznych dla urzędów pracy warunek jest konkretny:
- w ciągu roku przed złożeniem wniosku albo 3 miesięcy po jego złożeniu firma kupiła lub kupi nowe narzędzia albo wdrożyła lub wdroży nowe procesy,
- szkoleni pracownicy korzystają lub będą korzystać z tych narzędzi na swoich stanowiskach.
Nie ma zamkniętej listy dokumentów — urząd oczekuje wiarygodnego potwierdzenia i logicznego uzasadnienia.
Powyższe warunki pochodzą z wytycznych na 2026 r. W 2027 r. priorytet dopisuje: „zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy” — w uzasadnieniu wniosku warto więc pokazać, jak AI zmienia zadania na szkolonych stanowiskach. Szczegółowe warunki na 2027 r. podaje ogłoszenie naboru w urzędzie pracy — terminy zbieramy na stronie nabory dofinansowań.
Jak udokumentować wdrożenie AI w firmie?
W praktyce wystarczają dokumenty, które firma i tak ma albo może łatwo przygotować:
- faktura lub potwierdzenie zakupu licencji (np. ChatGPT Team lub Enterprise, Microsoft 365 Copilot, Gemini dla Google Workspace, Claude dla zespołów),
- zarządzenie lub decyzja kierownika o wdrożeniu narzędzia AI w konkretnym procesie (obsługa korespondencji, ofertowanie, raporty, obsługa klienta),
- wewnętrzne zasady korzystania z AI — wzór do pobrania bezpłatnie w naszej bibliotece materiałów o AI,
- w uzasadnieniu wniosku: które stanowiska będą korzystać z narzędzia i jakie zadania przejmie.
Ile kosztuje szkolenie AI z dofinansowaniem?
| Szkolenie | Cena netto / os. | Firma do 9 osób (KFS 90%) | Firma od 10 osób (KFS 70%) |
|---|---|---|---|
| AI dla firm — ChatGPT i Gemini w praktyce | 1 780 zł | 178 zł | 534 zł |
| AI zaawansowany (16 h) | 2 190 zł | 219 zł | 657 zł |
| AI dla managerów | 1 990 zł | 199 zł | 597 zł |
| Automatyzacja i agenty AI | 1 790 zł | 179 zł | 537 zł |
| Cyberbezpieczeństwo dla pracowników | 1 290 zł | 129 zł | 387 zł |
Kwoty to wkład własny przy maksymalnym dofinansowaniu; urząd pracy może przyznać mniej. Przy finansowaniu ze środków publicznych w co najmniej 70% szkolenie jest zwolnione z VAT.
Szkolenie AI razem z cyberbezpieczeństwem
Wdrożenie AI oznacza nowe ryzyka: wklejanie danych klientów do czatów, fałszywe wiadomości generowane przez AI, podszywanie się pod głos przełożonego. Dlatego firmy łączą szkolenie z AI ze szkoleniem z cyberbezpieczeństwa — w 2027 r. szkolenie z AI mieści się w priorytecie 4, a cyberbezpieczeństwo może pasować także do priorytetu 2 (bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji). Oba mogą trafić do jednego wniosku.
Pytania o szkolenia AI z KFS
Czy szkolenie z ChatGPT można sfinansować z KFS?
Tak, jeśli firma wdraża lub wdroży narzędzie AI w okresie od roku przed do 3 miesięcy po złożeniu wniosku i uzasadni, że szkoleni pracownicy będą z niego korzystać. O przyznaniu środków decyduje urząd pracy.
Czy trzeba kupić płatną licencję AI, żeby dostać KFS?
Wytyczne mówią o zakupie nowych narzędzi albo wdrożeniu nowych procesów. Wdrożeniem może być też udokumentowane wprowadzenie AI do konkretnego procesu pracy, np. decyzją kierownika i wewnętrznymi zasadami korzystania z AI. Zakup licencji jest najprostszym dowodem.
Ile osób może wziąć udział w szkoleniu?
Szkolenia prowadzimy w grupach zamkniętych, najczęściej 6–15 osób. Limit KFS to 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika, więc cena szkolenia AI mieści się w nim z dużym zapasem.
Czy szkolenie może odbyć się online?
Tak, jeśli dopuszcza to regulamin naboru urzędu pracy. Prowadzimy szkolenia stacjonarnie w województwie kujawsko-pomorskim i online w całej Polsce.
Chcesz przeszkolić zespół z AI z dofinansowaniem? Napisz lub zadzwoń: 508 325 677 — przygotujemy program, uzasadnienie priorytetu i dokumenty do wniosku. Zasady ogólne: KFS krok po kroku.
Stan prawny: wrzesień 2026. Źródła: Krajowy Fundusz Szkoleniowy w roku 2026 — kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy (MRPiPS); priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2027.