Materiały bezpłatne
Sztuczna inteligencja w pracy — bez wpadek z danymi
Trzy pliki do pobrania dla firm i instytucji, które już korzystają z AI albo właśnie zaczynają. Wzór zasad na jedną stronę, ściąga z bezpiecznymi promptami i karta oceny narzędzia przed zakupem.
Skąd te materiały
Skąd te materiały
Prowadzę warsztaty z praktycznego wykorzystania sztucznej inteligencji dla firm i instytucji publicznych. Pytanie o to, co wolno wkleić do czatu, pada na każdym z nich — najczęściej w przerwie, na korytarzu, ciszej.
78%
pracowników używa już AI
Sztuczna inteligencja jest w codziennej pracy niezależnie od tego, czy organizacja podjęła w tej sprawie jakąkolwiek decyzję.
43%
firm przeszkoliło wszystkich
Reszta zespołów codziennie rano zgaduje, co wolno wkleić — i zgaduje rozsądnie, bo pytają siebie, czy to pomoże w robocie.
6 mies.
co tyle warto przejrzeć zasady
Narzędzia i ich ustawienia domyślne zmieniają się szybciej niż regulaminy. Dokument sprzed roku opisuje inny produkt.
Różnica między pierwszą a drugą liczbą to nie statystyka, tylko konkretni ludzie, którym nikt nie powiedział, gdzie jest linia. Dane z badania rynkowego z 2026 r.
Do pobrania
Co znajdziesz w środku
Trzy pliki PDF. Możesz je dowolnie zmieniać i wykorzystywać u siebie, także pod własnym logo.
Zasady korzystania z AI — wzór na jedną stronę
Gotowy dokument do wypełnienia pod własną organizację.
- test trzech pytań przed każdym wklejeniem
- lista tego, czego nie wpisujemy nigdy
- anonimizacja w jedną minutę
- tryb zgłoszenia, gdy coś poszło nie tak
Bezpieczne prompty — ściąga do wydruku
Pięć gotowych promptów do pracy biurowej i urzędowej.
- co się psuje bez której części promptu
- jak prosić o odpowiedź, którą da się sprawdzić
- wersje dla pisma, notatki i zestawienia
- format do powieszenia przy monitorze
Karta oceny narzędzia AI przed zakupem
Do wypełnienia, zanim ktoś podpisze pierwszą fakturę.
- cztery pytania, które blokują zakup
- rachunek kosztu rocznego i próg decyzyjny
- checklista bezpieczeństwa i umowy
- plan wyjścia z narzędzia
Test trzech pytań
Test trzech pytań przed wklejeniem
01
Czy ten tekst pozwala rozpoznać konkretną osobę?
Imię, nazwisko, adres, numer sprawy, PESEL — ale też opis sytuacji tak szczególnej, że w małej miejscowości wystarczy za nazwisko. Jeśli tak, nie wkleja się w tej postaci.
02
Czy chciałbym, żeby ten tekst pokazał się jutro w gazecie?
Oferta, której jeszcze nie wysłaliśmy. Umowa. Zestawienie wynagrodzeń. Wewnętrzna notatka o kimś. Jeśli nie, nie wkleja się.
03
Czy to jest w ogóle moje?
Dokument klienta, dokumentacja z projektu, cudze zdjęcie, cudzy tekst. To, że mam do tego dostęp, nie znaczy, że mogę tym dysponować.
Zajmuje pięć sekund i mieści się na kartce przy monitorze. Trzy razy „nie” — pracuj śmiało, to jest dokładnie ta robota, do której AI się nadaje. Choć raz „tak” — najpierw jedna minuta na anonimizację. Odpowiedź modelu będzie identyczna, bo modelowi jest wszystko jedno, czy osoba nazywa się Kowalska, czy X. Tobie nie jest.
Dlaczego zakaz nie działa
Dlaczego zakaz nie działa
Najczęstszy odruch po pierwszej wpadce to mail do zespołu, że od dziś nie wolno. Jest na to znany przykład.
Samsung wprowadził zakaz w 2023 roku, po tym jak wewnętrzny kod firmy trafił do czatu. Trzy lata później zakaz cofnął i dał zespołom wersję firmową, w której to, co pracownik wpisze w okno czatu, nie służy do trenowania modelu.
Trzy lata kosztowało dojście do wniosku, że zakaz nie rozwiązuje problemu, tylko go przenosi. Pracownik, któremu zabierzesz narzędzie ze służbowego laptopa, nie przestaje go używać — wyjmuje telefon prywatny. Dane wychodzą z firmy tak samo, tylko już nikt o tym nie wie.
To nie jest problem narzędzia. To jest problem konta. W wersjach firmowych tych samych narzędzi domyślnie nie trenuje się na danych klienta — zmienia się nie model, tylko to, kto z kim podpisał umowę.
Materiały opieram na praktyce warsztatowej w firmach i instytucjach publicznych. Wzór zasad jest punktem wyjścia do wypełnienia pod własną organizację, a nie gotowym dokumentem — każda instytucja ma inną strukturę decyzyjną i inny zestaw narzędzi.
Warsztat dla zespołu