Szkolenie za 1 780 zł netto kosztuje z VAT 2 189,40 zł. Jeśli jednak jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70%, jest zwolnione z VAT — i cena netto staje się ceną końcową. Dla firmy, która nie odlicza VAT (np. szkoła, urząd, przychodnia, mała firma zwolniona z VAT), to realna oszczędność 23%.
Podstawa prawna zwolnienia
- art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT — zwolnione są usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych;
- § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług — zwolnienie obejmuje także takie usługi finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z nimi związane.
Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego i bony rozwojowe z Bazy Usług Rozwojowych są środkami publicznymi.
Kiedy szkolenie z KFS jest zwolnione z VAT?
- firma do 9 osób, KFS 90% — zwolnione,
- firma od 10 osób, KFS 70% — zwolnione (próg to „co najmniej 70%”),
- urząd przyznał mniej niż 70% (np. 60% z powodu limitu) — VAT 23% od całej ceny,
- szkolenie opłacone w całości przez firmę — VAT 23%.
Dlatego wysokość dofinansowania sprawdzamy w umowie z urzędem pracy, zanim wystawimy fakturę.
Co musi być na fakturze?
Faktura za szkolenie zwolnione z VAT zawiera stawkę „zw” i podstawę prawną zwolnienia (art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT albo § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF). Do dokumentacji dołączamy potwierdzenie finansowania ze środków publicznych — najczęściej umowę firmy z urzędem pracy lub operatorem bonów.
Przykład
Firma zatrudniająca 25 osób wysyła 10 pracowników na szkolenie AI dla firm (1 780 zł netto za osobę) z KFS 70%:
- wartość szkolenia: 17 800 zł — bez VAT, bo finansowanie publiczne wynosi 70%,
- KFS pokrywa 12 460 zł,
- wkład własny firmy: 5 340 zł.
Bez zwolnienia szkolenie kosztowałoby 21 894 zł brutto.
Pytania o VAT przy szkoleniach dofinansowanych
Czy szkolenie dofinansowane w 70% z KFS jest zwolnione z VAT?
Tak. Zwolnienie z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF obejmuje usługi kształcenia zawodowego finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70%, więc 70% wystarcza.
Czy wkład własny firmy też jest bez VAT?
Tak. Zwolnienie dotyczy całej usługi szkoleniowej, a nie tylko części opłaconej ze środków publicznych.
Czy szkolenie BHP z KFS jest zwolnione z VAT?
Tak, jeśli jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70%. Warunki zwolnienia są takie same jak dla innych szkoleń zawodowych.
Nie wiesz, czy Twoje szkolenie będzie zwolnione z VAT? Zapytaj: 508 325 677 — sprawdzimy to przy przygotowaniu wniosku. Zasady KFS: KFS 2026 krok po kroku.
Stan prawny: wrzesień 2026. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady podatkowej. W sprawach nietypowych warto uzyskać interpretację indywidualną.