Wniosek KFS w PUP Włocławek — załączniki, priorytety 2027 i nabór krok po kroku

Firmy, szkoły i instytucje z Włocławka i powiatu włocławskiego składają wniosek o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy we Włocławku (ul. Kapitulna 24). Poniżej praktyczny przewodnik na podstawie ogłoszeń tego urzędu: jak wygląda nabór, jakie załączniki przygotować i jakie priorytety obowiązują w 2027 roku.

Jak wyglądają nabory KFS w PUP Włocławek?

• Wnioski przyjmowane są wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, z profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Przedsiębiorca składa wniosek z kontekstu „Organizacja” — wcześniej trzeba założyć konto indywidualne i konto organizacji oraz je zweryfikować.
• Nabory są krótkie, zwykle kilkudniowe. W 2026 r. nabór trwał od 8 do 12 czerwca, a pula wynosiła około 800 tys. zł; w 2024 r. pierwszy nabór odbył się już w styczniu.
• Urząd rozpatruje wnioski w ciągu 30 dni. Szkolenie może zacząć się dopiero po podpisaniu umowy z PUP.
• Nie dostanie środków podmiot z zaległościami podatkowymi lub innymi zaległościami publicznoprawnymi.

Ile można dostać?

Zasady wynikają z ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia: do 90% kosztów dla podmiotów zatrudniających do 9 osób (także jednoosobowej działalności) i do 70% dla większych, nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Urząd może przyznać mniej, niż wnioskujesz — przy małej puli i dużej liczbie wniosków to częste. Szczegóły: KFS — zasady i limity.

Priorytety KFS na 2027 rok

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ustalił cztery priorytety krajowe na 2027 r. (PUP Włocławek opublikował je 3 września 2026 r.):

1. rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie;
2. kompetencje do skutecznego działania w sytuacjach kryzysowych, zagrożeniach i zmianach wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji;
3. kształcenie ustawiczne osób po 50. roku życia;
4. kształcenie w związku z nowymi procesami, technologiami i narzędziami pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i umiejętności zielonych.

Uwaga: priorytet dotyczący przeciwdziałania mobbingowi i komunikacji, obecny w 2026 r., nie znalazł się na liście krajowej na 2027 r. Do priorytetów krajowych dochodzą wojewódzkie i powiatowe — w 2026 r. PUP Włocławek dopuszczał m.in. obszary ze Strategii Przyspieszenia 2030+ województwa, powroty do pracy po opiece nad dzieckiem i osoby po 50. roku życia. Lista na 2027 r. pojawi się w ogłoszeniu naboru. Każdy uczestnik musi być przypisany do jednego priorytetu.

Które szkolenia pasują do priorytetów 2027?

• Priorytet 4 (AI i cyfryzacja): AI dla firm, automatyzacja i agenty AI, szkolenia z Canvy i WordPressa — przy udokumentowanym wdrożeniu nowego narzędzia. Opis warunków: szkolenia AI z KFS.
• Priorytet 2 (kryzys, bezpieczeństwo, ciągłość działania): cyberbezpieczeństwo dla pracowników, pierwsza pomoc, bezpieczeństwo osobiste i deeskalacja.
• Priorytet 3 (osoby 50+): dowolne szkolenie dla uczestników po 50. roku życia — także szkolenia psychologiczne, dobrostan i szkolenia dla rad pedagogicznych.

O środki KFS mogą się starać także szkoły, przedszkola i poradnie — jako pracodawcy nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Załączniki do wniosku — lista z ogłoszenia PUP Włocławek

1. dokument potwierdzający formę prawną — tylko gdy firmy nie ma w KRS ani CEIDG;
2. program kształcenia ustawicznego wypełniony i podpisany przez realizatora szkolenia (załącznik nr 1);
3. kontroferta — oferta podobnej usługi innego podmiotu z rynku, do porównania ceny;
4. wzór dokumentu potwierdzającego nabyte kompetencje (zaświadczenia/certyfikatu), jeśli nie wynika z przepisów;
5. oświadczenie o pomocy de minimis (załącznik nr 2) i formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 3);
6. pełnomocnictwo z podpisem elektronicznym — gdy wniosek składa pełnomocnik.

Pojedynczy plik nie może przekraczać 4 MB. We wniosku podaje się dane osobowe uczestników — obowiązuje RODO.

Jak urząd ocenia wniosek?

• zgodność szkolenia z priorytetami na dany rok,
• zgodność nabywanych umiejętności z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy,
• koszt szkolenia na tle podobnych usług na rynku — dlatego kontroferta i cena za godzinę mają znaczenie.

Krok po kroku

1. Teraz (przed naborem): załóż i zweryfikuj konto organizacji na praca.gov.pl, sprawdź, czy nie masz zaległości w ZUS i US.
2. Wybierz szkolenie i realizatora wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych, dopasuj uczestników do priorytetów 2027.
3. Skompletuj załączniki — program, wzór zaświadczenia, kontroferta, dokumenty de minimis.
4. Złóż wniosek w dniach naboru — terminy PUP Włocławek ogłasza na wloclawek.praca.gov.pl.
5. Podpisz umowę z urzędem i dopiero wtedy rozpocznij szkolenie.
6. Rozlicz — faktura, lista obecności, zaświadczenia uczestników.

Co przygotowujemy my: program kształcenia (załącznik nr 1) podpisany przez AD-TRADE Sp. z o.o. (dostawca BUR, profil 205802), wzór zaświadczenia, kalkulację kosztów i pomoc w dopasowaniu uczestników do priorytetów — bezpłatnie. Wniosek składa i podpisuje pracodawca; kontrofertę pozyskuje od innego podmiotu.

Planujesz wniosek KFS we Włocławku? Zadzwoń: 508 325 677 — przygotujemy program i dokumenty realizatora przed otwarciem naboru. Jesteśmy w Brześciu Kujawskim, 10 km od Włocławka.

Stan na 28 września 2026 r. Źródła: ogłoszenie naboru KFS PUP we Włocławku (czerwiec 2026), Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2027, ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zasady naboru 2027 mogą się różnić — decyduje ogłoszenie urzędu.